INFORMATIVA PRIVACY

Con la presente informativa desideriamo informarLa in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. L’informativa è resa ai sensi dell’artt. 13 e 14 del Regolamento europeo in materia di protezionale dei dati (di seguito anche “GDPR”) e della normativa italiana di settore (di seguito, complessivamente, l’uno e l’altra, la “Normativa Applicabile”).
La presente informativa potrà subire modiche e/o integrazioni e/o aggiornamenti, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile.

1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO).
Il Titolare del trattamento è l’Alveare Cooperativa Sociale Onlus, con sede legale in Via Mazzini, n. 1, San Martino Buon Albergo (VR) – 37036, C.F. e P.IVA 03393270230, R.E.A. n. 332585, di seguito anche “Società”, “Titolare del trattamento” o solo “Titolare”.
Per qualsiasi chiarimento, informazione, esercizio dei diritti elencati nella presente Informativa, è possibile contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti: tel. 346.2370104, 346.2370595, e-mail: info@cooplalveare.org, PEC: coop.lalveare@legal.email.it.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento.
Il Titolare raccoglie e tratta i dati personali dei minori iscritti alle attività e quelli dei familiari o di altri adulti che agiscono in loro nome o per loro conto (di seguito, congiuntamente, i “Dati” e gli “Interessati”), per le finalità e secondo le basi giuridiche indicate nella presente informativa.

FINALITA’
Esecuzione del contratto: per concludere un contratto e adempiere agli obblighi contrattuali e precontrattuali, gestire ed eseguire il contratto e tutte le attività ad esso connesse (tra cui, l’iscrizione e la fruizione di tutti i servizi erogati dal Titolare).
In particolare, possono essere trattati dal Titolare sia dati personali comuni sia dati cd. particolari. I dati particolari, con specifico riferimento a informazioni relative alla salute e ad eventuali allergie del minore iscritto, vengono raccolti e trattati al fine di garantire la sicurezza, la tutela della salute e l’adeguata assistenza dello stesso.

BASE GIURICA
Esecuzione di adempimenti precontrattuali e contrattuali (art. 6, par. 1 lett. B, GDPR) Per i dati particolari, legittime attività e con adeguate garanzie (art. 9, par. 2, lett. d) del GDPR); nonché l’art. 9, par. 4 con riferimento alle previsioni contenute nell’Aut. Gen. n. 3/2016 del Garante per la protezione dei dati personali [per come validata nel Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101” – Registro dei provvedimenti n. 146 del 5 giugno 2019 – doc. web n. 9124510].

CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati per il periodo di prescrizione ordinaria dei diritti per ragioni contabili e/o fiscali (10 anni) salvo l’ulteriore tempo di conservazione previsto da norme di legge o, in caso di contenzioso, fino alla sua conclusione.

FINALITA’
Adempimento agli obblighi di legge: per adempiere agli obblighi derivanti da leggi, obblighi di natura amministrativa e/o contabile e/o fiscale connessi all’iscrizione (ad esempio, gestione degli incassi e dei pagamenti, emissione della fattura, ecc.) e adempiere agli ulteriori obblighi di legge cui è tenuto il Titolare, inclusi quelli di cui alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

BASE GIURIDICA
Adempimento ad obbligo di legge (art. 6, par. 1 lett. C, GDPR).

CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati per il periodo di prescrizione ordinaria dei diritti per ragioni contabili e/o fiscali (10 anni) salvo l’ulteriore tempo di conservazione previsto da norme di legge o, in caso di contenzioso, fino alla sua conclusione.

FINALITA’
Esercizio del diritto di difesa: tenere indenne il Titolare e/o dipendenti e/o collaboratori di quest’ultimo da qualsivoglia responsabilità derivante dalla violazione di quanto stabilito nei contratti stipulati con il cliente e, più in generale, per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale e/o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.

BASE GIURICA
Legittimo interesse (art. 6, par. 1 lett. F, GDPR)

CONSERVAZIONE
Fino al termine del contenzioso e al decorso del termine per impugnare le decisioni, comunque non oltre il decorso dei termini di prescrizione previsti dall’ordinamento per l’esercizio dei diritti.

FINALITA’
Promozione di prodotti o servizi analoghi: per consentire al Titolare la promozione e la vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli da lei già acquistati, utilizzando le coordinate di posta elettronica da lei fornita nel contesto di un precedente acquisto, a condizione che lei non eserciti il diritto di opposizione nei modi descritti nei paragrafi seguenti. Lei potrà esercitare il diritto di opposizione scrivendo al Titolare ai recapiti sopra indicati.

BASE GIURIDICA
Legittimo interesse (art. 6, par. 1 lett. F, GDPR e art. 130, comma 4, D.Lgs. 196/2003)

CONSERVAZIONE
I Dati potranno essere conservati per un periodo pari ai Dati raccolti per le finalità contrattuali, salva la facoltà per l’interessato, al momento della raccolta e in ogni momento, di opporsi al trattamento.

FINALITA’
Foto e/o videoregistrazioni: immagini e i video raccolti durante le attività organizzate dalla Cooperativa, che ritraggono i minori partecipanti, vengono trattati per documentare, promuovere e valorizzare le iniziative istituzionali e progettuali dell’ente. Le immagini potranno essere utilizzate per scopi informativi, divulgativi o promozionali, attraverso canali quali brochure, sito web, social media ufficiali della Cooperativa o altri strumenti di comunicazione esterna, nel rispetto della
dignità, della riservatezza e dei diritti dei minori.

BASE GIURIDICA
Consenso
(art. 6, par. 1 lett. A, GDPR)
Ai sensi dell’art. 8 del GDPR, in combinato disposto con la normativa nazionale (art. 2-quinquies del D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018), il consenso al trattamento dei dati dei minori di 14 anni deve essere prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale.

CONSERVAZIONE
I dati personali potranno essere conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità indicate nella presente informativa. atti salvi, ove ne ricorrano le condizioni, i termini prescrizionali e/o di legge per l’esercizio e/o la difesa dei diritti del Titolare.
Ad ogni modo, in qualsiasi momento sarà possibile revocare l’autorizzazione rilasciata a mezzo della liberatoria cui la presente informativa è allegata inviando la richiesta ai recapiti del Titolare sopra indicati. Tale revoca, tuttavia, avrà effetto unicamente a decorrere dalla data della ricezione della richiesta, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della stessa.
Con riguardo alla rimozione dal sito web e dai profili social del Titolare delle foto, dei video o degli audio, salva la possibilità di esercizio del diritto di cancellazione di cui all’art. 17 del GDPR, il Titolare dà atto dell’impossibilità di controllare la permanenza dei dati diffusi sulla rete e/o su altre risorse al di fuori del proprio controllo.

3. Natura del conferimento.
Il conferimento dei Dati è necessario per la conclusione dei contratti, l’esecuzione di questi ultimi e l’adempimento degli obblighi legali a carico del Titolare. Pertanto, l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per il Titolare di concludere i contratti e/o di darvi esecuzione.
Il conferimento dei dati relativi a foto e/o video è facoltativo e in mancanza dello stesso la partecipazione alle attività non sarà in alcun modo compromessa, né saranno effettuate riprese o pubblicazioni riconducibili al minore.

4. Modalità di trattamento dei Dati.
I Dati sono trattati con strumenti manuali e/o informatici, in ogni caso secondo modalità e con misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nonché in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato. I Dati non costituiscono oggetto di alcun processo decisionale automatizzato.

5. Destinatari dei Dati.
Il trattamento è svolto dal personale del Titolare appositamente autorizzato in ragione delle rispettive mansioni, nonché dai Responsabili del trattamento specificamente individuati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza. La lista dei Responsabili del trattamento è disponibile a richiesta.
I Dati, inoltre, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
– società che offrono servizi assicurativi, istituti bancari o postali che eroghino prestazioni funzionali alle finalità sopra
descritte;
– società di assistenza software e, in generale, fornitori di servizi IT;
– società tra avvocati, studi associati, consulenti o professionisti (ad esempio, studi di consulenza legale, studi di commercialisti) eventualmente incaricati di supportare il Titolare del trattamento nel corretto adempimento degli obblighi di legge alla cui osservanza sia tenuto e/o nell’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede
giudiziaria o stragiudiziale od ogniqualvolta le autorità giurisdizionali o amministrative esercitino le loro funzioni; soggetti, enti o Autorità Pubbliche cui, in qualità di autonomi titolari del trattamento, sia necessario comunicare i Dati in forza di disposizione di legge o di ordine delle autorità medesime;
– professionisti impiegati e/o coinvolti a vario titolo nella realizzazione delle foto o delle riprese audio/video.

6. Trasferimenti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
I Dati non saranno trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo e/o organizzazioni internazionali.

7. Diritti dell’interessato.
In ogni momento, Lei, in qualità di interessato, potrà esercitare i seguenti diritti:
– ai sensi e alle condizioni di cui all’art. 15 del GDPR, ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardino e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni relative al loro trattamento; ai sensi e alle condizioni di cui all’art. 16 del GDPR, ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardino e/o di ottenere l’integrazione di quelli incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa; ai sensi e alle condizioni di cui all’art. 17 del GDPR, ottenere la cancellazione o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima dei Suoi dati personali: a) se essi non sono più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; b) in caso di revoca da parte Sua del consenso eventualmente prestato e su cui si basa il trattamento e non sussista altro fondamento giuridico; c) qualora Lei si sia opposto al trattamento dei Suoi dati personali effettuato per perseguire un interesse legittimo del Titolare e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per proseguirlo; d) i Suoi dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i Suoi dati personali devono essere cancellati in adempimento di un obbligo legale;  ai sensi e alle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR, ottenere la limitazione del trattamento nel caso: a) Lei contesti l’esattezza dei Suoi dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento ad effettuare le necessarie verifiche; b) i Suoi dati personali siano stati trattati illecitamente e Lei si opponga alla loro cancellazione, chiedendone che ne sia limitato l’utilizzo; c) i Suoi dati personali, ancorché non più utili ai fini del trattamento, siano a Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria; d) Lei si sia opposto al trattamento, in attesa della verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai legittimi interessi da Lei vantati;  ai sensi e alle condizioni di cui all’art. 19 del GDPR, ottenere che il Titolare del trattamento comunichi a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Suoi dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni al trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;  ai sensi e alle condizioni di cui all’art. 20 del GDPR, qualora il trattamento si basi su un contratto o sul consenso e sia effettuato con mezzi automatici, ricevere senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare del trattamento ad altro titolare;  ai sensi e alle condizioni di cui all’art. 21 del GDPR opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardino, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;  ai sensi e alle condizioni di cui all’art. 22 del GDPR, non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardino o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.

Per esercitare i diritti in precedenza elencati potrà inviare comunicazione scritta ai dati di contatto sopra indicati. Lei, inoltre, ai sensi e alle condizioni di cui all’art. 77 del GDPR e degli articoli da 140-bis a 143 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e ss.mm.ii., qualora ritenga che i diritti di cui gode in base alla normativa in materia di protezione dei dati personali siano stati violati, potrà proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali con sede a Roma – Piazza Montecitorio n. 121, sito web www.garanteprivacy.it, e-mail garante@gpdp.it, posta elettronica certificataprotocollo@pec.gpdp.it.